Le chèque emploi service universel (CESU) permet à des particuliers de gérer eux-mêmes les démarches administratives liées à l’embauche d’une aide à domicile (contrat de travail, paie, déclaration). Géré par l’URSSAF, cet outil de financement sert à payer ses prestataires de services en toute légalité. D’ailleurs, c’est le client qui s’occupe lui-même de fixer le salaire de son prestataire à domicile. Mais alors, combien payer une femme de ménage en CESU ?
Qu’est-ce que le CESU ?
Comme évoqué dans l’introduction, le CESU est un outil de financement adapté à un large panel de services à domicile :
- La garde d’enfants / le baby-sitting ;
- Le soutien scolaire ;
- L’assistance aux personnes âgées ;
- L’assistance aux personnes en situation de handicap ;
- Les tâches ménagères ou familiales, d’entretien et de transport.
Ainsi, vous pouvez parfaitement rémunérer votre femme de ménage à l’aide du CESU. Mais attention : il existe 3 formes de CESU ! Découvrons-les ensemble pour ne pas les mélanger.
Quelles sont les trois formes de CESU ?
Voici les trois formes de CESU ainsi que leurs spécificités :
| Type de CESU | Spécificités |
| CESU déclaratif | Il s’agit de la forme la plus courante. Elle permet de rémunérer son aide ménagère en fonction du nombre d’heures effectuées. Ici, c’est le CESU qui adresse le bulletin de paie au salarié. Plus tard, les cotisations sociales sont payées par l’employeur. |
| CESU préfinancé | Le CESU préfinancé fonctionne sur le même principe que le ticket restaurant, à l’exception près qu’il sert à payer des prestations de ménage. En général, le CESU préfinancé est fourni par des Comités d’entreprises. La femme de ménage doit encaisser les chèques préfinancés auprès du centre de remboursement CESU. |
| CESU + | Le CESU + simplifie le processus. Grâce à lui, vous n’aurez qu’à déclarer le nombre d’heures effectuées par l’aide ménagère de façon dématérialisée et le CESU s’occupera du reste : paiement des cotisations et du salarié, envoi du bulletin de salaire… |
Comment fixer le salaire d’une femme de ménage en CESU ?
La rémunération d’un employé à domicile ne doit pas être inférieure au SMIC brut horaire de 12,18 €. Il ne doit donc pas être plus bas que 9,52 € net de l’heure (cela comprend les 10 % de congés payés inclus hors départements du Bas-Rhin, Haut-Rhin, Moselle). En revanche, il est parfaitement possible de fixer une rémunération supérieure.
En moyenne, une aide ménagère est payée 13 € brut de l’heure en province et 16 € brut de l’heure à Paris sans intervention d’une société prestataire.
Quelles démarches faut-il faire pour payer une femme de ménage en CESU ?
Premièrement, rendez-vous sur le site du chèque emploi service pour s’inscrire en ligne.
Sur ce site, vous pourrez :
- Estimer le coût de l’emploi d’une femme de ménage en CESU ;
- Connaître les salaires minimums en vigueur ;
- Déclarer les heures de travail de votre salarié à domicile ;
- Trouver un modèle de contrat de travail classique à remplir ;
- Tout savoir sur le chèque emploi service universel, etc.
Par la suite, vous devrez imprimer un contrat de travail et le remplir aux côtés de votre aide ménagère.
Puis, chaque mois, vous pourrez vous rendre sur le site de l’URSSAF pour déclarer les heures réalisées par votre femme ou homme de ménage à domicile.
Peut-on payer sa femme de ménage en CESU et bénéficier de la réduction d’impôt de 50 % ?
Tout à fait !
Quelle que soit la forme de CESU choisie, vous pourrez bénéficier d’une aide financière de 50 % sous forme de crédit d’impôt ou de réduction d’impôt selon votre avis d’imposition. Cette réduction s’applique à tous les services éligibles au CESU et sa limite est de 12 000 euros annuels.
Est-il obligatoire de signer un contrat en CESU ?
Autre information essentielle à connaître avant de payer une femme de ménage en CESU : la signature du contrat. Celle-ci est obligatoirement établie et signée par l’employeur et l’aide à domicile.
Seules deux exceptions à la règle existent. Si vous embauchez votre aide ménagère moins de 8 heures par semaine ou moins de 4 semaines par an, le chèque emploi service universel se substitue au contrat de travail.
Payer une femme de ménage en CESU : on récapitule !
Payer une femme de ménage en CESU est un processus simple et sécurisant. Toutes les formalités liées au droit du travail sont encadrées et supervisées par l’URSSAF, ce qui assure une relation basée sur la confiance et la transparence entre votre femme de ménage et vous-même
Si vous recherchez une solution encore plus simple, vous pouvez faire appel à une agence qui s’occupera de toutes les démarches pour vous.
Chez Wecasa, nous nous occupons d’établir un programme avec vous, de trouver votre aide ménagère et de nous occuper de tous les aspects administratifs. De votre côté, vous n’aurez qu’à donner accès à votre domicile à votre aide ménagère durant la réalisation des missions.
Intéressé·e ? Alors, voici plus d’infos sur nos prestations de ménage à domicile.
