Comment déclarer une femme de ménage ?

Avec les enfants, le travail et les loisirs, vous n’avez plus une minute à allouer au ménage ? En revanche, vous avez peur que l’addition soit trop salée si vous déléguez cette tâche à un prestataire externe ? Rassurez-vous : en déclarant ces prestations de ménage, vous serez en mesure de toucher le crédit d’impôt ménage de 50% ! Mais… comment déclarer une femme de ménage ? C’est l’objet de cet article !

Pourquoi déclarer sa femme de ménage ? Les obligations du particulier employeur

Avant de vous expliquer comment déclarer une femme de ménage, expliquons pourquoi il est essentiel d’effectuer cette démarche administrative.

Premièrement, déclarer son intervenant·e est une obligation légale visant à lutter contre le travail dissimulé.  En tant que particulier employeur, vous devez respecter le Code du travail et établir un contrat écrit avec votre salarié à domicile.

Deuxièmement, cette déclaration va vous protéger, notamment en cas d’accident du travail. De son côté, votre femme de ménage sera en mesure d’être couverte par l’assurance maladie et elle pourra bénéficier d’un remboursement des frais (hospitalisation et examens). Elle bénéficie également d’une couverture en cas d’arrêt maladie et de congés encadrés. De plus, elle sera éligible au chômage. Tout cela est impossible lorsque les femmes de ménage travaillent au noir.

Enfin, la déclaration vous permet d’accéder à des avantages financiers non négligeables :

Un crédit d’impôt de 50 % ;

L’aide CMG de la CAF.

Si vous pensiez encore qu’embaucher une femme de ménage au noir était la solution la plus économique, détrompez-vous. En cumulant ces aides, il est possible de se faire rembourser plus de la moitié de ses frais de ménage. De plus, les cotisations sociales sont calculées automatiquement par l’Urssaf à partir de votre déclaration mensuelle, ce qui simplifie grandement vos démarches.

Comment faire pour déclarer une femme de ménage aux impôts ?

Pour déclarer une femme de ménage aux impôts, trois solutions s’offrent à vous. Si vous avez trouvé votre intervenant·e grâce au bouche-à-oreille, vous devrez créer votre espace employeur et réaliser les déclarations mensuelles vous-même. Vous pouvez également passer directement par l’Urssaf. Enfin, si vous faites appel à une agence de service à la personne comme Wecasa, toutes les formalités administratives seront prises en charge pour vous. 

Place aux explications !

Créer son espace employeur et réaliser la déclaration mensuelle au CESU

Si vous avez trouvé votre femme de ménage grâce à un·e ami·e, veillez à vous entretenir avec elle en amont des missions pour établir un contrat de travail clair. De cette façon, vous pourrez :

• Convenir du jour et du nombre d’heures de ménage ;
• Lui présenter votre maison ;
• Vous mettre d’accord sur les spécificités de la mission.

Pour déclarer votre femme de ménage par vous-même, utilisez l’outil spécifique à l’emploi à domicile : le Cesu déclaratif. Grâce à lui, vous aurez la possibilité de déclarer la rémunération d’un salarié à domicile. Pour ce faire, créez votre compte sur le site Cesu de l’Urssaf afin de déclarer chaque mois le salaire de votre femme de ménage et les heures effectuées. L’Urssaf va ensuite calculer et prélever les charges sociales proportionnelles au salaire versé, environ deux mois après la déclaration. Le Cesu déclaratif génère automatiquement un bulletin de paie pour votre salarié, disponible sous 48 heures dans son espace en ligne.

Un point sur le service CESU+ : Lancé en 2019, le CESU+ vous permet d’automatiser le paiement de votre femme de ménage. Dans les faits, le Cesu se charge de prélever le salaire sur votre compte et de le reverser directement à votre salarié. Avec ce service gratuit, vous déclarez et rémunérez votre salarié en un clic, tout en bénéficiant de l’avance immédiate du crédit d’impôt.

Déclarer les heures et le salaire de votre salarié à domicile

Pour déclarer une femme de ménage au CESU sur votre déclaration de revenus, rendez-vous dans la rubrique « emploi d’un salarié à domicile ». Il s’agit de la case 7DB. Puis, inscrivez le montant total des dépenses annuelles consacrées à l’emploi de votre femme de ménage. Si vous avez reçu des aides (APA, PCH, CESU préfinancé), reportez-les en case 7DR.

Notez que la somme annuelle est retenue dans la limite d’un plafond qui dépend de votre situation :

Passer par une agence de service à la personne

Vous avez trouvé votre femme de ménage à l’aide d’une agence de service à la personne comme Wecasa ?

Dans ce cas de figure, vous n’êtes pas l’employeur de votre femme de ménage. Vous n’avez donc pas à vous occuper des déclarations de chiffre d’affaires auprès de l’Urssaf. En fait, toutes les formalités administratives seront effectuées par l’agence de service à la personne.

Elle s’occupera du recrutement, de la formation, de la relation avec le ou la prestataire de service et de son remplacement en cas d’empêchement ou de maladie.

De votre côté, vous serez libre comme l’air. Vous pourrez dédier 100 % de votre temps à vos enfants, votre travail et vos loisirs.

Intéressé par cette seconde option ? Alors, découvrez les femmes et les hommes de ménage Wecasa.

Déclarer via l’Urssaf sans passer par le CESU